Reglas de Condominio, Multas y Estándares de Convivencia.
Última Fecha de Edición: 21 de octubre del 2015.
Nota importante antes de firmar el contrato.
La mecánica entregará una lista de las personas que trabajaban en la mecánica, que vienen en vehículo, marca del vehículo, y la placa.
Reglas de Pago:
Los pagos se hacen por medio de transferencia o depósito bancario, no aceptamos cheques, ni efecto, el pago es por medio de transferencia bancaria al Banco de Guayaquil, Cuenta Corriente 582246-7. Es obligación del arrendatario enviar por email la transferencia al correo electrónico hcumbaya@hotmail.es, y adicionalmente, el ARRENDATARIO debe tener una copia física de la transferencia para respaldar su transacción.
Objetivo Comercial del Distrito.
El Objetivo Comercial de las Empresas Hilanderías Cumbayá S.A.(abreviado HC) y La Tejedora S.A., es ser el primer Distrito Creativo del Ecuador, y este distrito tiene como nombre: LA TEJEDORA.
El tipo de negocios que queremos son parecidos a los siguientes clientes que ya tenemos:
- Cross Fit.
- Vertigo.
- Penta Siete Studio y Penta Siete Studio Kids.
- Atraparte – Diseño Gráfico.
- L´Atelier – Ballet Studio.
- Maquinando – Diseño Gráfico.
- Súper Foods.
- Yogurt Griego Atlas.
- Taller de Alta Costura – Mariasol Otero.
- Pinturas Cóndor.
- Cosmos Iluminación.
- Daniel Gamboa – Diseño Arquitectónico.
- Studiosamble.
- Fight Center – Jiu Jitsu.
- Diseño de Interiores Ivonne Viteri.
- Diablo Loco – Estudio de tatuajes.
- Che Alfajor.
- Cecil Terán Fitness Studio.
- Sabai Beer.
- Iridium Blue Water.
- EQT Travel.
- Hot Yoga Flow.
- Michel Dreyer Studio Arquitectónico.
- Burneo Arquitectos.
También queremos tener tipo de clientes fuertes para arrendarles oficinas como es el caso de las oficinas de Secret of Flower S.A.
Para esto, vamos a tener una salida planificada de los clientes actuales que no cumplen con la visión a la que vamos.
Objetivo del Presente Documento.
Establecer las Reglas de Condominio, Multas, Estándares de Convivencia, Estándares de Publicidad para que todos los clientes actuales que están alineados con la visión de La Tejedora tengan éxito; y al mismo tiempo se reduzcan los problemas de conciencia que se pueden ocasionar en esta transición.
Estándares de Convivencia.
No colocar parlantes o música que altere la labor de los locales comerciales vecinos, ni usar el pito de los vehículo que genera molestas a las demás personas, someterse al horario que determine la Administración de el Arrendado, y se deben mantener en todo momento las relaciones armoniosas sin que hayan enojos el momento de cobrar.
Mantener siempre limpias las áreas que están a su al rededor, libre de basura generada por su actividad comercial, siempre en óptimas condiciones de presentación y coadyuvar en el mantenimiento general del predio.
Estándares de Publicidad.
Uso de las Banderolas.
El Municipio de Quito, eliminó el uso de banderolas como elemento de publicidad. Los clientes actuales que tienen banderolas lo hacen a su propio riesgo de contraer las respectivas multas e Hilanderías Cumbayá S.A. no se responsabiliza de esto..
Las banderolas las mantendremos durante un año más, que corren desde el primero de octubre del 2015 hasta el primero de octubre del 2016. Como Distrito Creativo, queremos aportar a la ciudad eliminando el ruido visual que existe en las ciudades cuando ponen demasiada publicidad.
A la fecha de la elaboración de este documento, de las 8 banderolas disponibles que están paralelas a la avenida Interoceánica; solamente están siendo utilizadas 4 banderolas.
Ningún cliente tiene el derecho de poner una banderola más alta que el resto de banderolas por que no es justo para el resto de clientes que las tienen y también por que HC considera que no es estético.
Ningún cliente tiene el derecho de cambiar el tamaño estándar de las banderolas actuales.
Ningún cliente tiene el derecho de cambiar el color del poste.
El color del poste, la altura de la banderola y el porte de la banderola son definidos por HC.
El tipo de publicidad que está dentro de la banderola que se podrá colocar hasta octubre del 2016, será aprobado por HC, previa colocación. Si es que un cliente coloca sin permiso algún rótulo, HC lo quitará inmediatamente.
El cambio de la altura, el color y el tamaño de la banderola puede generar conflictos con el resto de clientes que se quejaron por que ellos también querían cambiar la altura de la banderola, el color del poste y el tamaño del rótulo, será causal para pedir la desocupación del local.
Se eliminarán las banderolas por que el municipio no permite el uso de las mismas, y por que el tipo de clientes que queremos, no necesita publicidad, ya que su negocio opera en base al boca y boca y a la fidelización de sus clientes.
Si es que en el futuro, HC coloca un elemento publicitario, después de eliminar las banderolas, como por ejemplo un Totem, el uso del espacio del Totem, será para los clientes que se alinean con el distrito creativo.
Estas son las reglas del uso de las banderolas. Si el cliente firma el contrato, está aceptando al 100% todo lo que dice este documento.
Publicidad dentro de este primer Galpón.
El uso de esta pared, que se ve a la izquierda, va a estar normado por estándares de tamaño y de diseño.
Se mantendrá la publicidad actual, desde la presente fecha, hasta que tengamos el diseño final que será un cuadrado con un espacio igual para todos los clientes.
El objetivo del Distrito Creativo, es que sea un lugar que tenga orden y apariencia que para La Tejedora, es estético.
El cliente al firmar el contrato, acepta que va a perder el espacio actual que tiene en la pared de la foto de arriba. Y acepta que se le dará un espacio mucho más pequeño que el que tiene actualmente.
Los marcos de la publicidad actual, es diferente, no tiene orden y está generando para nuestra percepción, mucho ruido visual.
En la izquierda, pueden ver un ejemplo del tipo de publicidad que vamos a colocar en esa pared.
Publicidad afuera del local.
El espacio decorativo y para poner publicidad del local arrendado, en este caso, de Autorepairsa S.A., está dentro de las rayas rojas.
El espacio marcado de verde, está arrendado a Superfoods, que es el cliente ideal para el Distrito Creativo.
Actualmente hay unas rayas azules de la mecánica, sobre el espacio decorativo y de publicidad de Superfoods.
No se aceptan rótulos que estén arrimados contra la pared. Si HC encuentra un rótulo colgado en la pared, automáticamente y sin pedir permiso, lo colocará dentro del negocio del cliente.
La mayoría de pasillos y parqueaderos dentro del terreno, NO SON DE NINGÚN ARRENDATARIO(a menos que esté especificado dentro del contrato), son de HC.
Queremos mantener una imagen ordenada y limpia, libre de rótulos que no estén bien colocados; una imagen libre de vehículos mal estacionados, que utilizan mal el espacio de los clientes que vienen al lugar; y libre de la basura generada por los negocios que están dentro del terreno.
HC, determina donde puede colocar la basura, donde puede estacionar los vehículos de sus clientes, y de sus trabajadores.
Al firmar el contrato, el cliente acepta que solamente ese es el espacio que va a ser utilizado para poner pintura decorativa con los colores del negocio, y dentro de ese espacio, puede colocar rótulos.
Normas y Reglas de los Todos los estacionamientos.
El terreno de HC, no es parqueadero público gratuito. Los estacionamientos son para los clientes de los ARRENDATARIOS que ya tenemos.
HC, en el contrato, no dispone a Autorepairsa S.A., el uso exclusivo de ningún parqueadero dentro del predio.
El vehículo que está en la foto de la izquierda, es un ejemplo de un vehículo mal estacionado. Ese espacio no es de la mecánica, y no está dentro del contrato que es de la mecánica. Ese es un espacio para que cualquier persona que venga a cualquier negocio y lo estacione temporalmente el vehículo, no más de 24 horas. Este espacio tampoco no es para colocar autos que están listos para ser entregados.
Si encontramos un vehículo estacionado más de 24 horas, lo vamos a considerar como vehículo abandonado y HC tiene todo el derecho de llamar a una plataforma de los policías para que se lleven los vehículos sin dar ninguna notificación.
Si un cliente de la mecánica no paga y por esto no se lleva el vehículo, es problema de la mecánica ver dónde coloca el vehículo que está listo para ser entregado. Puede colocarlo en cualquier lugar afuera de los dos terrenos(Hilanderías Cumbayá S.A. y la Tejedora S.A.) o dentro de su local.
Recordamos de nuevo, el objetivo de las dos empresas, es convertirse en un Distrito Creativo y para esto necesitamos que los clientes de nuestros arrendatarios ideales encuentren parqueaderos.
Los empleados de la mecánica que vengan en su vehículo, deben estacionar donde HC les va a indicar para que de esta forma asegurar los mejores espacios de estacionamientos a los clientes de a los arrendatarios.
Antes de firmar el contrato, la mecánica entregará una lista de las personas que vienen en vehículo, la marca del vehículo, y la placa. Los mejores estacionamientos dentro del predio, no son para los empleados de la mecánica, son para los clientes de los arrendatarios.
Los autos terminados de la mecánica no deben usar el espacio de los clientes que entran y salen. Pueden ser estacionados adentro del área arrendada a la mecánica.
Este es un parqueadero de uso por horas. Se pueden estacionar clientes de la mecánica aquí que van a entregar el vehículo.
En esta área donde existen tres parqueaderos es para cualquier cliente que entra y sale. No es para vehículos de personas que se quedan 8 horas o más dentro del terreno sin salir.
Los parqueaderos que están frente a Cecil Terán, son para los clientes que entran y salen. No son parqueaderos fijos para dejar los vehículos de un día para otro.
Las flechas de entrada y salida del vehículo no son espacio para estacionar ningún vehículo ni por un minuto. Ese espacio es de entrada y salida de vehículos. Todos los arrendatarios deben comunicar a sus clientes que ese espacio no es para dejar temporalmente por “un minuto” el vehículo.
Esta área debe quedar libre de vehículos mal estacionados o cualquier otro obstáculo.
Desde la fecha actual, hasta el 28 de febrero del 2016, casi 5 meses, los únicos que pueden dejar vehículos u obstáculos en este paso son los empleados de CEPSA.
Como el objetivo es crear un Distrito Creativo, el contrato con CEPSA que es el cliente más grande de HC, se vence en Febrero del 2016, y no se va a renovar con ellos por que no queremos tener camiones.
La intención es que los espacios de circulación, estén al 100% libres de vehículos o otros obstáculos.
Prohibido estacionar o dejar vehículos dentro del área roja. Actualmente la mecánica tiene el horno en la esquina donde pasan los vehículos. Se espera que el único momento que esté un vehículo estacionado en esa área, es cuando va a entrar en el horno. Prohibido dejar el vehículo estacionado en la zona roja ya que interrumpe el acceso de las personas que ingresan con vehículos al área de atrás.
Dado que Cepsa se va en Febrero del 2016, HC está haciendo trabajos para asegurarnos que podemos arrendar el área que CEPSA va a dejar.
Para esto, se necesita de la colaboración de los clientes que están cerca del pasillo.
Actualmente, al fondo del terreno en la parte derecha, HC tiene dos clientes: Ivonne Viteri y Marisol de Otero. Para poder activar esta área, necesitamos que el acceso de la misma sea fácil y esté limpio.
La intención de HC, desde la presente fecha, es comenzar a remodelar este callejón con el objetivo de hacer fácil el arrendamiento de los locales que vamos a tener en esta área.
Prohibido estacionar autos en este acceso por que es para los clientes que pasan.
El área de lavado se usa temporalmente para lavar los vehículos. En el contrato actual, no está especificado en ningún lugar del contrato, como que esta área es de la mecánica. La única área que se le ha arrendado a la mecánica es la que está adentro.
HC, le presta temporalmente a la mecánica, esta área para lavar los vehículos. La mecánica lava los vehículos, e inmediatamente se los retira de esa área para colocarlos en otro lugar. Esta área de lavado no es parqueadero fijo, ni tampoco temporal.
Esta área de lavado, en Marzo del 2016, HC destinará otra área que será cerca de la puerta trasera del local de Pinturas Sherwin Williams.
Este acceso debe quedar libre y limpio. No se permite poner metales y rejas en la pared.
Para activar el callejón, necesitamos que los accesos estén libres y limpios.
La razón es simple, HC no quiere agua, ni suciedad en la entrada a ese callejón, lo quiere volver atractivo para que las personas ingresen a los locales ahí arrendados.
Si el Arrendador no cumple con estas reglas, es causal para pedir la desocupación del local.
El arrendatario, al firmar el contrato, tiene completo conocimiento de las reglas y cambios que HC va a ejecutar en el futuro.
Ningún cliente de cualquier arrendatario, puede estacionar en el área del ancho del local de Superfoods. Toda el área de estacionamientos de la fachada de Superfoods, es exclusiva para los clientes de Superfoods.
Nuestra intención, es que el local de Superfoods y el local de Yogurt Atlas tengan éxito, y para esto a ellos les hemos dado el uso exclusivo de estos estacionamientos.
Prohibido estacionar vehículos de cualquier arrendatario al frene del local de Atlas Yogurt. De igual forma que el local de Superfoods, ellos tienen el uso exclusivo de la fachada para estacionar sus vehículos.
Nuevamente, el objetivo es asegurar que les va bien estos clientes ideales para la visión del Distrito.
Desde la fecha actual, hasta marzo del 2016, se pueden estacionar camiones y vehículos de Cepsa en esta área.
Parqueadero de Cepsa.
El área que está adentro de los conos va a ser utilizada por Cepsa hasta el 28 de febrero del 2016.
Uso de Basurero o Basureros dentro del predio.
Se espera que el basurero sea usado de forma apropiada y no se llene con desperdicios que puedan generar multas a HC.
Si HC encuentra algún elemento de basura que puede generar multa, y descubre la fuente, puede ser causal de terminar el contrato.
Ejemplos de vehículos mal estacionados:
Ejemplo de cómo no HC no quiere que sea la entrada del pasillo, con charco de agua.
Ejemplo de obstáculos en la entrada y vehículo mal parqueado.
Ejemplo de rótulos mal colocados estorbando el paso de las personas.
